Die Datenfelder
Die auszufüllenden Datenfelder, d. h. die zur Datenerfassung zur Verfügung stehenden Räume, können unterschiedlicher Art sein:
- obligatorisch, was bedeutet, dass sie auf alle Fälle ausgefüllt werden müssen;
- nicht obligatorisch, was bedeutet, dass sie nach Bedarf / freiwillig ausgefüllt werden können;
- für Einzelzuweisungen, was bedeutet, dass nur ein einzelner Eintrag erfasst werden kann;
- für Mehrfachzuweisungen, was bedeutet, dass in demselben Feld mehrere Einträge erfasst werden können;
- einfach, was bedeutet, dass der Wertebereich des Feldes nicht durch einen Fachwissenskatalog definiert wird;
- an einen Fachwissenkatalog gebunden, was bedeutet, dass der mögliche Inhalt des Feldes durch einen Fachwissenskatalog definiert wird.
In diesem Handbuch behandelte Felder
Alle obligatorischen Felder in KUBA, welche die Möglichkeit von Verwechslung, Fehlern, von Mehrfachzuweisungen usw. innehaben, werden in dieser Richtlinie behandelt. Alle Felder, die mit einem Fachwissenskatalog verknüpft sind, ob sie nun obligatorisch oder nicht obligatorisch sind, werden ebenfalls behandelt.
In diesem Handbuch nicht behandelte Felder
Nicht von dieser Richtlinie behandelte Felder sind entweder eindeutig selbsterklärend, oder es handelt sich um nicht obligatorische Felder, welche nur dann behandelt werden, wenn sie mit einem Fachwissenskatalog verknüpft sind. Ebenfalls nicht behandelt werden die "Eigenen Felder".