Dokumente
KUBA-DB erlaubt die Erfassung von Dokumente, welche für die Kunstbauten auf Nationalstrassen von Bedeutung sind.
Man kann einerseits die Daten eines Dokuments (Identifikation, Dokumenttyp, Datum der Ausgabe, Beschreibung und Kommentar) eingeben und andererseits das Dokument selber in KUBA einlesen.
Es können beliebige Formate (PDF, MS Word, MS Excel, MS Visio, GIF, JPG usw.) eingelesen werden. Für das öffnen der Dokumente muss jedoch die entsprechende Software auf dem Computer installiert sein.
In allen Fällen müssen (falls vorhanden) als Dokumentverweise erfasst werden:
- Die vereinbarte Nutzung sowie der Nutzungsplan und Sicherheitsplan (Nutzungsvereinbarung, Tragwerkskonzept und Projektbasis), den Überwachungsplan, den Unterhaltsplan, Überprüfungsberichte, das Massnahmenkonzept, das Massnahmenprojekt sowie das Ausführungsdossier.
- Dokumente welche die Dienststelle Betrieb bzw. Unterhalt zur Durchführung ihrer Aufgaben nötig hat. In der Regel sind das: Nutzungs- und Betriebsanweisungen welche die Zuständigkeiten für die einzelnen Unterhaltsarbeiten regeln.
- Liegt ein Vertrag über das Eigentum oder die Erhaltung zwischen dem Eigentümer und einem Dritten (z. B. SBB, Gemeinde) vor, so ist dieser zu erfassen.
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- Registerkarte Eigenschaften